Réservez le Foyer Rural de Gometz-la-Ville
Le foyer rural est à la disposition des habitants, associations locales, et établissements scolaires pour organiser des événements divers : réunions, fêtes, événements familiaux, etc. Voici toutes les informations importantes à savoir pour réserver et utiliser cet espace.
1. Utilisation Prioritaire des Salles
Priorité d’utilisation :
- Municipalité : Événements municipaux et élections.
- École Ingénieur Jean Bertin : Activités scolaires et sportives.
- Familles Gometziennes : Réunions familiales (1 fois/an avec justificatifs).
- Associations locales : Activités sociales, éducatives, culturelles, sportives ou environnementales.
Remarques :
- La mairie a la décision finale et réserve les jeudis soirs.
- Stockage de matériel : Interdit dans les salles.
2. Modalités de Réservation
Demande de réservation :
- Demande écrite au Maire comprenant :
- Identité du demandeur, objet de l’événement, dates, horaires et nombre de participants.
- Mobilier demandé et assurance responsabilité civile.
Conditions par type d’utilisateur :
- Particuliers : Convention de location obligatoire, demande maximum 4 mois à l’avance.
- Écoles : Planning annuel à soumettre en juin, confirmation en septembre.
- Associations :
- Planning des activités régulières à soumettre en avril.
- Réservations ponctuelles : juin, septembre ou décembre.
Conditions spécifiques :
- Associations +70 membres : 4 week-ends gratuits/an.
- Associations -70 membres : 2 week-ends gratuits/an.
- Confirmation écrite sous 2 mois, sinon perte de la gratuité.
3. Capacités et Horaires
- Grande salle :
- 100 personnes assises ou 144 debout.
- Salle étage :
- 20 personnes assises ou 30 debout (activités sans vibrations).
Horaires de fermeture :
- En semaine : Fermeture obligatoire à 23h.
Locations week-end :
- Particuliers : Du samedi 10h30 au dimanche 17h00.
- Associations :
- Samedi 10h30 à dimanche 3h00 ou
- Dimanche 9h00 à 21h00.
Vacances scolaires :
- Activités périscolaires et associatives suspendues.
- Seules les réservations familiales gometziennes continuent.
4. Tarifs et Assurances
Tarifs pour les familles gometziennes (à partir du 1er octobre 2022) :
- Week-end standard : 673 €
- Week-end prolongé (jour férié) : 848 €
Caution : 1 500 € (chèque encaissé en cas de dégradation)
Conditions d’annulation :
- 1-2 mois avant : 25% retenus.
- 16 jours – 1 mois avant : 50% retenus.
- 0-15 jours avant : Aucun remboursement.
Assurances pour les associations gometziennes :
- Responsabilité civile et risques locatifs obligatoires.
Remise des clés :
- Contre un chèque de caution de 120 € par clé.
En cours de validation.